Podľa zákona č. 440/2015 Z.z. o športe sa zasadnutí najvyššieho orgánu SPF, ktorým je Konferencia SPF a teda aj na nadchádzajúcej Konferencii SPF dňa 17. septembra 2016 v Bratislave, má právo zúčastniť aj jeden delegát - zástupca športovcov, ak ho navrhne záujmová organizácia športovcov alebo najmenej 50 športovcov SPF.
Zvoleného delegáta (najvhodnejšie by bolo na celé nadchádzajúce štvorročné volebné obdobie) a jeho najviac dvoch náhradníkov s identifikačnými a kontaktnými údajmi je potrebné oznámiť na Sekretariát SPF písomne osobne, poštou alebo elektronicky mailom na sekretariat@swimmsvk.sk najneskôr 14 dní pred konaním Konferencie, t.j. do 3. septembra 2016.
Na zasadnutí Konferencie predloží delegát písomné dokumenty preukazujúce skutočnosť, že ho za delegáta na Konferenciu navrhla záujmová organizácia športovcov alebo ho zastúpením poverilo najmenej 50 športovcov; v takom prípade zástupca predkladá písomné poverenia od najmenej 50 športovcov, ktorých zastupuje. V prípade, že sa nemôže Konferencie zúčastniť osobne, môže ho zastúpiť náhradník zvolený rovnakým spôsobom ako bol zvolený delegát Konferencie.
Okrem zástupcu na zasadnutiach Konferencie SPF, športovci môžu mať zastúpenie aj vo výkonnom orgáne SPF, ktorým je Rada SPF, a to prostredníctvom člena - zástupcu športovcov. Návrh kandidáta musí byť podaný na Sekretariát SPF písomne osobne, poštou alebo elektronicky mailom na sekretariat@swimmsvk.sk najneskôr 7 dní pred konaním Konferencie, t.j. do 10. septembra 2016. Sekretariát SPF návrh vrátane navrhovateľa zverejní na webovom sídle SPF.
Treba počítať s tým, že zvolením do Rady SPF vzniknú zástupcovi športovcov práva aj povinnosti. Rada SPF zasadá podľa potreby, najmenej raz za dva mesiace.
Delegát na Konferenciu SPF a zástupca športovcov v Rade SPF môže, ale nemusí, byť tá istá osoba.
